1.時間、地點安排:用人單位擬定招聘時間,與就業辦公室核實后確定招聘日期。
2.發布和宣傳招聘會信息。
3.為用人單位提供特色前期服務:進一步電話溝通確認是否需要提前預定住宿酒店和預訂服務,是否需要提前制作宣傳橫幅并掛在校園內,以及是否需要接送站,是否需要張貼公司宣傳海報等等。
4.招聘會籌備工作:各招聘會將指定專人負責現場協調和人力物力的指揮調配。招聘會場原則上應提前一小時開放,并組織相關人員布置場地;音響和投影設備必須提前半小時調試到位;如需接站,應及時妥善安排專人接站;至少提前半天打個電話,確認招聘單位是否能準時到達會場。如有變動,一定要及時上網,現場通知,確保每一場招聘會都能如期舉行。
5.招聘會現場協助服務:要求至少兩名工作人員(需佩戴胸卡)在招聘會現場提供協助,包括維持秩序、發放宣傳資料、在互動環節幫助傳遞話筒、收集簡歷、發布通知書面面試名單、盡可能滿足用人單位提出的任何合理要求。
6.筆試、面試流程服務:筆試、面試地點要有明顯標志,要有專人引導用人單位和學生到具體的筆試、面試地點;負責維護現場秩序,協助招聘單位監考和面試。
7.回訪:現場或電話溝通,詢問招聘效果及下一步招聘計劃。